A A A

URZĄD MIEJSKI W IŁOWEJ > Struktura organizacyjna > Referat Gospodarki Komunalnej

Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej należy:

1. wykonywanie zadań z zakresu gospodarki przestrzennej,

• koordynowanie sporządzania projektów planu zagospodarowania przestrzennego Gminy,
• wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i terenu,
• opiniowanie projektów podziałów geodezyjnych nieruchomości,
• wydawanie opinii o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego,
• prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
• opiniowanie protestów i zarzutów do projektu planu zagospodarowania przestrzennego,
• wykonywanie wyrysów i wypisów z planu zagospodarowania,
• opracowywanie i aktualizowanie kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy w oparciu o strategię rozwoju Gminy lub inne plany,

2. wykonywanie zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami:

• prowadzenie rejestru gruntu i budynków mienia komunalnego,
• przygotowywanie dokumentacji formalno - prawnej dla celów sprzedaży, dzierżawy i najmu lokali, przetargów, zarządu i użytkowania wieczystego,
• sporządzanie i rejestracja umów dzierżaw, najmu i sprzedaży,
• przygotowywanie dokumentacji do komunalizacji na rzecz Gminy nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa,
• kompletowanie dokumentów i przekazywanie do ewidencji gruntów,
• tworzenie zasobów gruntów komunalnych na cele zabudowy oraz nabywanie nieruchomości na inne cele, w tym pod inwestycje gminne,
• przeprowadzanie działań zmierzających do regulacji stanów prawnych nieruchomości mienia komunalnego,
• prowadzenie spraw z zakresu wykorzystania prawa pierwokupu nieruchomości,
• organizowanie przetargów na sprzedaż nieruchomości gminnych,
• przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
• wyłączanie gruntów z produkcji rolnej i leśnej,
• naliczanie opłat i należności rocznych z tytułu wyłączenia gruntów rolnych i leśnych,
• zarządzanie rekultywacji gruntów zdewastowanych i zdegradowanych - przeprowadzenie kontroli w terenie,
• wykonywanie kontroli z zakresu scaleń i wymiaru gruntów,

3. gospodarowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi,
4. skreślony
5. wykonywanie zadań z zakresu geodezji:

• prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczeń nieruchomości,

           - przygotowywanie postanowień o wszczęciu postępowań rozgraniczeniowych,

           – analiza i kontrola dokumentacji rozgraniczeniowej,

           – orzekanie o umorzeniu i zatwierdzeniu rozgraniczeń,

           – przesyłanie dokumentacji wraz z opinią do organów wyższej instancji i sądów,

• wykonywanie zadań z zakresu podziału gruntów:

           – analiza i ocena przedłożonych do zatwierdzenia operatów pomiarowych pod względem formalno - prawnym i częściowo technicznym,

           – wydawanie decyzji zatwierdzających podziały i przekazywanie kompletu dokumentów do zmian w ewidencji gruntów,

• prowadzenie spraw z zakresu nazewnictwa ulic i numeracji nieruchomości:

           – prowadzenie rejestru budynków i dyżurnej mapy z przejściem do systemu komputerowego,

           – wydawanie zawiadomień o nadaniu numeracji budynków z przesłaniem do stosownych organów,

           – wydawanie zaświadczeń o lokalizacji budynków dla celów prawnych,

           – przygotowywanie uchwał i zmiany numeracji,

6. wykonywanie zadań z zakresu inwestycji i zamówień publicznych:

• opracowywanie gminnych projektów, programów i planów inwestycyjnych oraz remontowych,
• prowadzenie i koordynowanie realizacji zadań inwestycyjno - remontowych wykonywanych oraz zleconych przez gminę, a w tym:

           – udział w przygotowaniu dokumentacji projektowo - kosztorysowej,

           – sporządzanie umów na wykonywanie robót i usług,

           – nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych,

           – opracowywanie kosztorysów, a w razie potrzeby ich weryfikacja,

           – weryfikacja faktur, opisywanie zakresu rzeczowego i współdziałanie w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,

           – opracowywanie sprawozdań, informacji dotyczących inwestycji i remontów,

           – czuwanie na efektywnym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na inwestycje i remonty,

• planowanie, organizowanie, przeprowadzanie przetargów i innych procedur wynikających z realizacji ustawy o zamówieniach publicznych oraz prowadzenie dokumentacji przetargowej,
• prowadzenie centralnego rejestru umów na roboty i usługi zlecone przez Gminę,

7. wykonywanie zadań w zakresie administrowania i utrzymania dróg gminnych, chodników, placów, parkingów i mostów,
8. wykonywanie zadań związanych z zaopatrzeniem w wodę i odprowadzanie ścieków, zaopatrzenie w energię cieplną, elektryczną i gaz,
9. prowadzenie spraw z zakresu transportu lokalnego,
10. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej,
11. wykonywanie zadań z zakresu działalności gospodarczej:

• prowadzenie banku informacji i gromadzenie w nim danych dotyczących podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie Gminy,
• sporządzanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
• sporządzanie zaświadczeń o zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
• sporządzanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
• sporządzanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji,
• wykonywanie funkcji kontrolnych wynikających z ustawy – swoboda działalności gospodarczej,

12. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w oparciu o obowiązujące przepisy oraz ustalenie opłat za zezwolenia,
13. koordynowanie czasu pracy jednostek handlowych i usługowych,
14. wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska, a w szczególności:

• prowadzenie spraw z zakresu ustawy prawo ochrony środowiska, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz o ochronie zwierząt,
• podejmowanie działań zmierzających do utrzymania porządku i czystości na terenie gminy,
• wykonywanie nadzoru nad parkiem miejskim,
• prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów oraz kar za samowolne ich usuniecie,
• prowadzenie rejestru decyzji dotyczących kar pieniężnych za naruszanie wymagań ochrony środowiska,
• likwidowanie dzikich wysypisk śmieci,
• tworzenie warunków do selektywnej zbiórki odpadów,
• wydawanie zezwoleń na wykonywanie usług w zakresie usuwania odpadów komunalnych,

15. opracowanie i wdrażanie strategii rozwoju Gminy lub innych planów rozwoju,
16. opracowywanie propozycji w zakresie zmian i aktualizacji zadań ujętych w ww. planach,
17. prowadzenie banku informacji o ofertach inwestycyjnych Gminy,
18. wdrażanie i prowadzenie właściwych procedur obsługi inwestorów,
19. prowadzenie stałego monitoringu w zakresie możliwości pozyskiwania środków pomocowych, tworzenie bazy danych potencjalnych źródeł ich pozyskiwania i informowanie o powyższym kierowników referatów, jednostki organizacyjne gminy, oraz organizacje pozarządowe,
20. udzielanie informacji o programach wspierania przedsiębiorczości i programach pożyczkowych,
21. prowadzenie doradztwa dotyczącego pozyskiwania krajowych i zagranicznych środków pomocowych,
22. przygotowywanie wniosków, prowadzenie dokumentacji i współpraca z agencjami, fundacjami, a także innymi instytucjami w celu pozyskiwania dodatkowych środków pozabudżetowych,
23. koordynacja, nadzór i bieżące monitorowanie procesu aplikacyjnego, realizacji oraz rozliczania poszczególnych projektów,
24. współpraca z instytucjami zewnętrznymi (Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, Starostwo Powiatowe) w zakresie wspólnych działań promocyjnych,
25. współdziałanie przy tworzeniu i rozpowszechnianiu materiałów promocyjnych, wydawnictw reklamowych.