A A A

URZĄD MIEJSKI W IŁOWEJ > Struktura organizacyjna > Referat Spraw Społecznych i Cywilnych

Do zadań Referatu Spraw Społecznych i Cywilnych należy:

1. ewidencja ludności:

• zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy,
• wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,
• wydawanie poświadczeń aktualnego zamieszkania na pobyt stały i czasowy,
• rozstrzyganie wątpliwości co do charakteru pobytu,
• przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 2 miesiące,
• ewidencja zawiadomień z innych urzędów dotyczących pobytów czasowych,
• orzekanie w sprawach zameldowania i wymeldowania,
• wydawanie i obsługa dowodów osobistych,
• prowadzenia całości zagadnień związanych z realizacją ustawy o repatriantach,
• prowadzenie rejestrów stałych mieszkańców Gminy w formie indywidualnych kart KOM,
• prowadzenie kartoteki pobytów czasowych ponad 2 m-ce,
• prowadzenie książki meldunków na pobyt czasowy do 2-ch miesięcy, pobytów czasowych cudzoziemców,
• współpraca ze Stacją Terenową Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych (PESEL),
• występowanie z wnioskami o nadanie (wymianę) lub skreślenie nr ewidencyjnego PESEL,
• udzielanie informacji adresowych - udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych,
• przesyłanie do właściwego urzędu skarbowego zawiadomień o zgonach podatników, mieszkańców Gminy,
• udzielanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku szkolnym,
• współpraca z Urzędami Gmin, Urzędami Stanu Cywilnego, organami policji i WKU w zakresie ruchu ludności i przestrzegania dyscypliny meldunkowej,
• obsługa Lokalnego Banku Danych (LBD):

          - wykonywanie operacji związanych z meldunkami, wydawanie dowodów osobistych, rejestracja urodzeń małżeństw i zgonów, zmianą imion i nazwisk, obywatelstwa, zmianą w dokumentach wojskowych, poprawą błędów w danych osobowych, korekty uzupełniające dane, itp.,

          - współpraca z Terenowym Bankiem Danych (TBD) - aktualizacja zasobów ewidencji ludności (przesyłanie plików ze zmianami),

• wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych oraz organizację imprez masowych, przyjmowanie zgłoszeń o imprezach rekreacyjnych,
• zadania wynikające z przygotowania i przeprowadzania wyborów: Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Rady Gminy, Rady Powiatu, Sejmiku Wojewódzkiego, Referendów, wyborów sołtysów i rad sołeckich w Gminnie, a w szczególności:

          - prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców Gminy,

          - sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców,

          - składanie meldunków do Krajowego Biura Wyborczego - Delegatury Wyborczej w Zielonej Górze odnośnie uprawnionych do głosowania,

          - przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców,

          - wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,

          - wydawanie spisów do Obwodowych Komisji Wyborczych i Sołeckich Komisji Wyborczych,

2. w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego:

• przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach,
• organizowanie wykonywania przez jednostki organizacyjne Gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji,
• uwzględnianie postulatów dotyczących potrzeb Sił Zbrojnych i obrony cywilnej przekazywanych przez organy wojskowe upoważnione przez Ministra Obrony Narodowej lub organy obrony cywilnej,
• czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,
• tworzenie formacji cywilnej,
• planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
• sporządzenie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań obrony cywilnej,
• opracowywanie projektów planów obrony cywilnej Gminy,
• organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony, a także udzielanie pomocy w realizacji przysposobienia obronnego młodzieży szkolnej,
• przygotowywanie i zapewnianie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
• organizowanie realizacji przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przed działaniem środków rażenia,
• współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w zakresie udzielania pomocy ludności poszkodowanej,
• planowanie i realizacja wydatków na zadania obrony cywilnej,
• wykonywanie innych zadań określonych w przepisach, a w szczególności przez Szefa Obrony Cywilnej,
• prowadzenie magazynu OC,
• realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju,
• prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej,

3. zakres spraw dotyczących porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, a w tym ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej,
4. prowadzenie kancelarii tajnej,
5. wykonywanie zadań z zakresu edukacji publicznej:1, 3

• prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem sieci szkół, przedszkoli na terenie Gminy (zakładanie, przekształcanie - likwidacja),
• nadzór na prawidłowym sporządzaniem projektów organizacyjnych przedszkola, szkół podstawowych i gimnazjów,
• zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych do pełnej realizacji programów nauczania i innych zadań statutowych jednostek oświatowych w Gminie,
• tworzenie warunków materialnych dla prawidłowego funkcjonowania jednostek oświatowych w tym nadzór i kontrola realizacji godzin ponadwymiarowych oraz przyznanych środków na zajęcia pozalekcyjne,
• nadzór na organizacją dowozów uczniów,
• współpraca z komisją merytoryczną Rady, związkami zawodowymi pracowników oświaty oraz organizacjami i instytucjami działającymi w sferze oświaty,
• współpraca z kuratorium oświaty,
• organizowanie narad z dyrektorami jednostek oświatowych,
• przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen z zakresu oświaty,
• załatwiania indywidualnych spraw z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów, w tym: wyprawki szkolne,
• przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych gminy oraz prowadzenie spraw dotyczących przedłużania powierzenia stanowiska dyrektora,
• prowadzenie spraw dotyczących „ulgi uczniowskiej”,
• przygotowywanie i opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawach dot. oświaty,
• opracowywanie sprawozdawczości zbiorczej z działalności oświatowej,
• prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku szkolnego,
• prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez nauczycieli stopni awansu zawodowego, w tym wydawanie decyzji dot. uzyskania stopnia nauczyciela mianowanego,
• przeprowadzanie przetargów na realizacje zadań dot. oświaty,
• realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa oświatowego oraz innych zleconych przez Burmistrza lub Sekretarza.

6. wykonywanie zadań z zakresu kultury:

• ochrona dziedzictwa kultury,
• organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
• prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością,
• przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród twórcom i animatorom kultury,
• koordynowanie współpracy pomiędzy instytucjami kultury na terenie Gminy,
• wykonywanie czynności nadzorczych w imieniu Burmistrza w stosunku do instytucji kultury, w tym dokonywanie oceny funkcjonowania placówek oraz wnioskowanie o nagrody i wyróżnienia dla dyrektorów placówek,

7. wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia:

• współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej przy planowaniu rozwoju sieci placówek służby zdrowia oraz funkcjonowanie szkolnej służby zdrowia,
• nadzór nad funkcjonowaniem struktur służby zdrowia w Gminie i podejmowanie działań dla poprawy dostępności do świadczeń medycznych dla mieszkańców,

8. wykonywanie zadań z zakresu sportu i rekreacji:

• współpraca z klubami sportowymi i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy (w tym nadzór i kontrola zgodności wydatkowania przekazanych przez Gminę środków z zadaniami zawartymi w umowach i porozumieniach),
• propagowanie, planowanie oraz koordynowanie wszystkich form kultury fizycznej, sportu kwalifikowanego, masowego jak również współdziałanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci i młodzieży w szkole,
• koordynowanie, inicjowanie pomocy w organizowaniu masowych imprez sportowych oraz rozwijaniu różnorodnych form rekreacji,
• współdziałanie z organami i stowarzyszeniami w zakresie wychowania fizycznego i zdrowotnego, rehabilitacji, turystyki i wypoczynku,
• opracowywanie kalendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych,
• sporządzanie planów w zakresie infrastruktury budownictwa bazy sportowo - rekreacyjnej i wypoczynkowej.